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  • 保山市人本服务合理化建议和改进措施
    • 作者:lcldl 更新时间:2006-9-11 21:26:00 来源:中国劳动力市场
    • 【字号:   】 本条信息浏览人次共有次 【我要评论】 【我要打印

        为进一步推动劳动就业人本服务的发展,促进下岗失业人员再就业,不断强化服务意识,提高管理水平和服务质量,争创一流业绩。按照以人为本的服务要求,最大限度的满足求职者和用人单位需求,从服务意识和奉献精神的培养、服务功能的完善、业务流程衔接通畅、服务手段的完善、服务场所布局设置、服务制度和激励机制建立等方面入手,保山市劳动就业服务中心及早部署,精心筹备,广泛听取相关部门及服务对象的意见和建议,结合工作实际,按照合理化建议对照检查,进一步简化操作环节,优化服务流程,提供更加规范化、透明化、人性化的服务,并在工作实践中逐条改进,具体归纳如下:

      一、 人本服务合理化建议
      为进一步规范职业介绍行为,打击和杜绝非法职介活动,维护职业介绍各方的合法权益,
      一是提供咨询服务。为广大灵活就业人员提供现场咨询服务,使广大灵活就业人员能够详细了解有关就业、缴纳社会保险费、办理档案托管的具体实施办法。同时,对一些年龄较大、文化偏低的失业人员,提供填表内容解说、填表注意事项说明及代为填写相关内容等服务,受到了广大服务对象的一致好评。
      二是改变缴费方式。为了使服务对象避免来回奔波缴费,由前台工作人员统一到银行代缴费,进一步提高办事效率,提升服务效能,方便了灵活服务对象。         
      三是为劳动保障事务代理单位(企业)招聘劳务派遣人员提供跟踪服务。与企业建立长期合作联系,为他们提供个性化服务、上门服务等多样化服务形式。
      四是为求职者提供针对性、个性化的职业指导服务。
      五是为服务对象提供多种形式的宣传服务。采用光盘、宣传品等多种媒介,向服务对象提供多形式、多样化的促进就业方面的相关扶持政策和配套措施等宣传服务。
      六是营造人性化的服务环境。避免高峰时段等候的人群发生拥挤无序的现象。

      二、改进就业服务的具体措施
      (一)真情体现优质服务
      在充分认识市情民情的基础上,着力为全市企业、职工及失业人员提供更加规范化、透明化、人性化的服务,办好事、服好务,塑造勤政为民的良好形象。
      一是加大硬件设施建设,改善办公服务条件。中心办公大厅占地300m2,在大厅里专设了休息等待处,配备座椅60多个,写字台20多张,并提供饮水机等服务,设立了报刊专夹,订购《中华人民共和国劳动保障报》、《云南日报》、《保山日报》等10多种报刊杂志供免费阅览,建成了计算机管理主机房和中心工作局域网。为方便招聘双方信息发布和获取,设立了电子显示大屏和2台电子触摸屏,设置就业招聘活动洽谈区3个,共60个专柜,可进行千人以上人员开展招聘活动,配置办公电脑15台,并联接了互联网。同时为设立了友情提示牌、业务办理须知栏、政策法规公告栏,招(用)工信息发布栏等,努力做到使每一个前来办事的群众满意和舒心。
      二是服务热情大方,注重办事效率和质量。中心把健全服务机制作为行风建设的一个重要环节来抓,达到“九有”要求,即有文明用语、有工作流程图、有服务承诺、有饮水设施、有临时休息设施、有意见箱、有挂牌办公标志、有办事指南、有政务公开内容。推行“三办”和“三制”服务机制,即随到随办、急事急办、特事特办,首问首办责任制、工作限时办理制、服务承诺制。窗口工作实行“一站式”办公,不断完善“一条龙”服务,为用人单位和求职者提供用工招聘、求职登记、职业指导、就业援助、外出务工、失业保险、职业技能鉴定、档案保管等服务。在手续齐全的情况下,做到易事不过天,特事不过三,难事不过周,件件有回音,事事有落实。对下岗失业职工参加职业技能鉴定、再就业培训、办理职业介绍求职登记、办理失业证和再就业优惠证免收一切费用。为增强失业保险工作的主动性,改变了原来坐等上门、坐堂问诊的工作方式,采取登门式服务,先后20多次到基层去,深入工厂、社区、集贸市场,对企业法人代表和广大职工面对面的开展宣传,当众解答疑点,发放各种政策法规宣传资料,进行现场办公,方便基层群众,实现了被动服务向主动服务的转变。中心还尝试进行了全程式服务,落实回访制度,定期向服务对象征求和反馈意见和建议,做到了服务的延伸性。
      三是不遗余力的打造劳动就业工作的“桥头堡”。坚持以就业和再就业工作为龙头,通过千方百计增加就业岗位,积极组织召开各种招聘洽谈会,为下岗职工送政策、送岗位,帮助扶持困难群体和弱势群体实现就业,建立起就业新的增长点。2005年共开发就业岗位12762个,实现就业再就业8549人,下岗失业人员再就业4090人,其中:特殊困难群体及“4050”人员就业640人,。实现农村富余劳动力转移31余万人次,有序组织市外劳务输出16558人,其中昆明及省外10031人。努力贯彻“先培训、后就业”的方针、推行职业资格准入制和劳动预备制。积极组织开展转岗、转业培训、创业培训及社会化烹调师、计算机基础知识、汽车驾驶员、美容美发等工种的经常性职业技能鉴定培训,开办培训班共5658人,培训后就业4794人。截止目前,全市参加失业保险统筹的用人单位达1535个,参统职工57390人,全市共收缴失业保险费2962万元,支付失业保险基金3725万元,救助失业职工18056人,使失业职工的基本生活得到保障,促进全市国企改革的顺利进行。

      (二)严格依法行政,办事准确规范
      就业再就业服务政策法规性较强、社会影响面广,中心坚持以“真情、尽责、便捷、高效”为服务理念,坚持做到“三确保、三到位”。
      一是确保各种政策法规的准确把握,宣传发动和贯彻执行到位。采取自学与集中学、全体人员普遍学与专职人员重点学等多种形式,把加强学习《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国行政许可法》、《国务院失业保险条例》、《云南省劳动就业条例》、《云南省失业保险条例》、《云南省职业介绍条例》、《云南省劳动监察条例》等相关法规政策摆在首位,坚持先学一步、领会在前,学深一步,把握在前,通过学深吃透政策,提高了干部的业务素质和执政水平,确保有关政策在执行中不出偏差。同时,不断加大各种劳动保障法规、政策的宣传力度。按照劳动保障法规政策宣传要面向基层、面向企业、面向广大失业人员的要求,充分利用会议、培训和各种媒体扩大面上的宣传工作。因时、因地、因人,积极采取群众喜闻乐见的形式,提高宣传效果,深入企业、社区,走家串户宣传,以专栏、电子大屏发布宣传信息1500条,利用广播电视、报刊新闻和简报形式提供宣传信息120余条,在服务大厅提供法规政策咨询专柜,开通了政策法规咨询热线电话。
      二是确保各项工作职责分明、程序规范,依法保障各服务对象的合法权益维护到位。中心各科室职责范围划分清晰,并以书面形式在醒目处公布,接受社会监督。每个岗位都制定了明确的工作要求和职责,工作人员一律挂牌上岗,各司其职,做到人人有事做、事事有人管。在规范办事程序上做到:规范受理程序。对办理的行政许可事项在办公大厅明文公布,针对各种申请材料作出相应规定,对于材料不齐备或不符合法规制度实行一次性告知制度,规范办理程序。从接受申请材料到办理完毕和领取都作了详细规定,实行办理回证制,保证申请人及时补齐材料、收到证件和批文;严格规定办理时间。将办理时限严格限制在承诺规定的时间内,提高办事效率;对特殊事项做到提前公布,以保证申请人能及时获得信息并准备相关材料。
      三是确保各项制度的建立和完善,工作责任落实到位。中心历来重视推行制度化管理。在服务群众方面,制定了《首问首办责任制》,要求每一个工作人员在每一个岗位上都要以热情周到、认真负责的态度搞好服务,做到问有所答、疑有所解、困有所帮,能办理的事及时尽心办好,不能办理或暂不能办的主动为他们提供咨询和建议。设立了工作投诉意见箱、群众意见簿和投诉热线,切实杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的不良形象,提高中心在社会中的公信度,当好企业及失业人员的贴心人和娘家人;在工作管理方面,建立了《岗位责任制度》、《错案追究制度》,明确规定了各岗位的责任范围、工作要求,对不办事、乱办事、办错事的行为,做到调查、确认、整改当日完成,一经查实有不作为、滥用职权或玩忽职守现象,实行分管领导负总责、当事人主要负责的追究制度,依照法规严肃查处;在民主评议方面,制定了《民主评议制度》,采取平时评议与年度行风评议和考核评定相结合的方法,总结成绩和不足,提出下步工作要求,明确注意事项,提高工作的预警性,避免工作失误。

      (三)办事公开透明,赢取群众信任
      在工作中,以群众满意为出发点,坚持“公平、公正、公开”原则,增强工作透明度,打消群众顾虑。一是做到办公行为公开,科室和服务窗口都设置了明显的标志牌,各自的工作内容和职责一目了然。在大厅设立了《行政审批项目公示栏》,具体明确了各种审批项目、审批依据、所需条件及提供的相关材料、办理程序及时限等,设立了由物价部门审核通过的《收费公示牌》,公开各种收费项目、标准和文件依据、举报方式,使前来办事的人员心中有数,明明白白交费,公开明了办事。对就业招聘事项,严格审核简章和资质,以电视、报刊和专栏形式充分发布用工信息,严格监督各环节的真实性、合法性,确保招聘双方的合法利益得到有力保障;二是做到各项制度公开。对各科室、岗位工作责任制、工作评议制、考评追究制向社会公开,增强工作制度的透明度,保证社会群众的知情和监督权。并将各项责任目标细化、量化分解到科室和个人,实行工作履职和考评奖惩挂钩。

      (四)树立人性化理念,强化服务意识
      重视工作人员职业道德和综合业务素质的提高,不断强化全心全意为人民服务意识。一是坚持每周一学习制度,以中心领导组织学习、员工体会发言、分组讨论等形式,开展了“我为就业出份力”、“新形势下,劳动就业新要求”、“争创优质服务品牌”、“树立为民服务良好形象”“如果我是求职者” “就业是民生之本”、“就业是社会稳定的基石”等专题学习交流活动,在全中心掀起学业务、比素质的高潮。上下自觉形成爱岗敬业,勤奋工作的良好风气。每一名员工都坚持从个人做起,从点滴做起,自觉执行考勤签到制度,做到不迟到早退,不在办公时间做与公事无关的事,对每月上下班考勤实行通报制度。形成了一支作风优良、战斗力强、富于凝聚力和创造力的劳动就业队伍。

      (五)加大监督力度,促进工作发展
      实行内部监督和社会监督结合、自觉监督和组织监督结合。一是建立内部监督责任制和责任追究制度。把包括中心领导、科室长及一般岗位人员的工作作风、勤政廉政情况全部列入监督范围中,签订监督责任状,建立监督管理跟踪卡,定期进行民主监督考评,发现有“三乱”行为的,一经查实,依法规追究当事人和直接责任人的责任;二是加大社会监督力度。公布了12333咨询服务热线和举报电话,设置投诉意见箱。聘请社会行风监督员10名,定期不定期的邀请他们进行检查指导,发现问题,及时纠正;三是组织进行自我揭短式暗访。通过跟踪访谈、发放调查表、电话抽样等,开展民意调查,找准存在问题,切实进行整改;三是加强民主议事制度建设。对从各种渠道获得的监督内容,坚持摆在桌面谈清楚,正面解决不留尾,以正面教育、促进工作为主导,维护了队伍的团结和稳定。 

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